Những lưu ý về nhập liệu trên sổ liên lạc điện tử vschools

2 tháng trước
0
bình luận

Trong quá trình sử dụng sổ liên lạc điện tử vSchools, nhà trường sẽ có bước nhập dữ liệu. Tuy đơn giản nhưng cũng sẽ có một vài thao tác nhỏ có thể dẫn đến rối dữ liệu. Chúng ta cùng xem qua những lưu ý về nhập liệu trên trang web quản trị sổ liên lạc vSchools để có được kết quả nhập liệu tốt nhất nhé.

  1. Định dạng số điện thoại: 

Trong file mẫu DSHS, cột số điện thoại PH chỉ được bao gồm 1 số. Mục tiêu của sổ liên lạc vSchools là sự tương tác thuận tiện giữa đôi bên. Do đó, số điện thoại chính là cầu nối giữa nhà trường phụ huynh.

Khi đăng nhập ứng dụng, cả phụ huynh và giáo viên đều sẽ nhận được mã xác nhận qua SMS để tạo mật khẩu mới. Nếu quá trình nhập liệu số điện thoại có sai sót sẽ dẫn đến lỗi trong quá trình đăng nhập.

sổ liên lạc điện tử

Một vài ví dụ về các trường hợp nhập sai định dạng trên file excel để các cô giáo tham khảo.

Nếu học sinh có 2 hoặc nhiều hơn phụ huynh cùng tham gia sử dụng sổ liên lạc điện tử. Số thứ 2 trở đi các cô giáo nhập sau tại mục quản lý phụ huynh.

sổ liên lạc điện tử

Sau khi thêm phụ huynh mới, cô giáo tìm tên học sinh và gán với phụ huynh vừa thêm.

Trong quá trình upload danh sách học sinh bằng file excel, tất cả các ô điền SĐT cần được điền theo đúng điều kiện. Số điện thoại chỉ bao gồm 10 – 11 số, không bao gồm ký tự đặc biệt. Không sử dụng điện thoại bàn và không mở ngoặc text bên cạnh sđt.

sổ liên lạc điện tử

Các trường hợp text màu đỏ khi đăng nhập sẽ báo lỗi và không nhận được mã xác nhận.

2. Định dạng ngày tháng năm sinh:

Ngày tháng năm sinh của học sinh trong file upload phải được điền theo đúng định dạng dd/mm/yyyy hoặc dd-mm-yyyy, không viết thiếu số. Các cô giáo sử dụng định dạng 01/08/2018 hoặc 01-08-2018 thay vì 01/8/2018 hoặc 01/8/18, 1/8/2018, 1/8/18 hay 01/08/18.

3. Mã lớp học:

Tất cả các loại mã/ ID như mã học sinh, mã lớp, mã khối… đều nên hạn chế sử dụng kí tự đặc biệt. Các cô giáo nên sử dụng bảng chữ cái tiếng anh hoặc số. Mã lớp học không được chứa dấu “/” để không bị lỗi dữ liệu.

Nhập liệu đúng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình quản lý và sử dụng phần mềm được thuận lợi hơn.

Gọi 0975.494.736 hoặc email tới: customercare.sll@apecgroup.asia để được hỗ trợ sử dụng.

vSchools luôn sẵn sàng hỗ trợ.

vSchools – Kết nối để yêu thương!

Hỗ trợ

Kết nối ngay với Appvenue để nhận tư vấn thêm về ứng dụng sổ liên lạc vSchools.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ APPVENUE

Tầng 3, TTTM CTM Complex Cầu Giấy, 139 Cầu Giấy, Hà Nội

customercare.sll@apecgroup.asia

0969.001.5110975.494.736

Tải về ứng dụng

Nhận báo giá vSchools



Đăng ký