Cách sử dụng ứng dụng sổ liên lạc học sinh vSchools hiệu quả

5 tháng trước
0
bình luận

Ứng dụng sổ liên lạc học sinh vSchools mang lại sự kết nối thuận tiện giữa nhà trường và các bậc phụ huynh. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng sử dụng vSchools một cách hiệu quả. vSchools sẽ hướng dẫn quý bạn sử dụng ứng dụng sổ liên lạc học sinh một cách tối ưu nhất.

Là một đơn vị dạy học, trường mầm non, trung tâm anh ngữ hay trung tâm dạy đàn, dạy nghệ thuật. Mỗi đơn vị sẽ có những đặc điểm riêng khác biệt, đòi hỏi việc sử dụng một ứng dụng phải được linh hoạt theo.

Sử dụng tính năng gửi thông báo

Chắc chắn rằng mỗi đơn vị đều có những nội dung muốn thông báo đến phụ huynh của các học sinh, học viên. Thông báo khai giảng năm học, khóa học mới, thông báo nộp học phí, thông báo nghỉ lễ… Có rất nhiều nội dung sẽ gửi đến toàn thể phụ huynh, có những nội dung chỉ gửi đến một lớp. Cũng có những nội dung chỉ gửi cho 1 hoặc 1 nhóm phụ huynh.

Thay vì gửi email hay gửi bản cứng như trước đây. Nhà trường sẽ soạn nội dung thông báo tại mục gửi tin nhắn. Chọn đối tượng nhận tin theo mục đích gửi và gửi đi. Các đối tượng được chọn sẽ nhận được bản tin vừa gửi.

Các tin chung như tin thông báo khai giảng, thông báo nghỉ lễ… sẽ được gửi cho nhóm toàn trường.

Các tin họp phụ huynh, đi dã ngoại theo lớp… có thể gửi theo nhóm từng lớp cụ thể.

Các tin phát sinh theo mục đích riêng như gửi tin cho nhóm các bé dự thi bé tài năng, nhóm các học sinh là nữ… sẽ được gửi theo nhóm tùy chọn.

Ngoài ra, nhà trường có thể gửi tin cho từng phụ huynh nếu có tin dành riêng cho từng học viên.

Phụ huynh sẽ nhận được thông báo ngay khi có kết nối internet.

Việc sử dụng và gửi tin nhắn đúng mục đích và đối tượng sẽ tối ưu cho nhà trường. Tiết kiệm chi phí và thời gian hơn so với việc gửi bản cứng hay gửi 1 email lẫn vào hàng loạt email công việc của phụ huynh.

Nhà trường có thể xem số tin lượng tài khoản phụ huynh nhận được tin và có bao nhiêu phụ huynh đã mở tin ra xem. Kiểm soát số lượng tin được gửi để đảm bảo tất cả phụ huynh đều nhận được tin.

Sử dụng tính năng đăng tin tức

Trường học sẽ có những tin tức nổi bật mà nhà trường muốn truyền tải đến các vị phụ huynh. Tin tức nhà trường được công nhận chuẩn quốc gia, chuẩn quốc tế. Tin tức giáo viên của trường được chứng nhận, bằng khen… hay các tin tức nhằm củng cố thương hiệu cho nhà trường. 

Các trung tâm anh ngữ, trung tâm dạy đàn piano, guitar, trung tâm dạy nghệ thuật sẽ muốn đăng tải các thông tin về giải thưởng đã đạt được. Các thông tin về thành tích của học viên trung tâm giành được…

Mục tin tức sẽ giúp nhà trường truyền tải thông tin tới phụ huynh. Một lưu ý nhỏ đó là mục tin tức sẽ công khai cho tất cả những phụ huynh có tài khoản đăng nhập thuộc nhà trường. Vì thế nhà trường có thể cân nhắc nội dung nào phù hợp để đăng tải. 

Mục tin tức khác với mục thông báo.

Sử dụng tính năng phân quyền hợp lý

Trong việc quản lý thông tin và hệ thống học viên, sẽ có trường hợp cần đến việc phân quyền sử dụng dữ liệu. Nhà trường sẽ quản lý khối, lớp, phụ huynh và giáo viên tốt hơn.

Một trung tâm dạy nhạc, dạy nghệ thuật hay 1 trung tâm anh ngữ sẽ có thể có nhiều cơ sở. Có thể việc bảo mật dữ liệu từng cơ sở là cần thiết cho đơn vị sử dụng. Đảm bảo công bằng trong việc phát triển của từng cơ sở.

Trong trường học sẽ có nhiều bộ phận khác nhau, giáo viên phụ trách lớp, phòng giáo vụ hay quản lý chung của trường. Để hạn chế việc xem, sửa, xóa dữ liệu không kiểm soát. Việc phân quyền đúng chức năng là cần thiết.

Ứng dụng sổ liên lạc học sinh vSchools cho phép người quản trị chọn quyền cho từng đối tượng. Đảm bảo đúng người đúng việc, việc quản lý dữ liệu cũng sẽ được tối ưu hơn.

Mỗi một tính năng hữu ích của vSchools đều được phát triển dựa trên nhu cầu thực tế. Đơn vị sử dụng sẽ tối ưu hơn trong quá trình sử dụng để phù hợp với đặc điểm của đơn vị mình.

vSchools luôn hỗ trợ khách hàng khi có bất kì thắc mắc nào.

Quý khách hàng có thể liên lạc qua:

Địa chỉ email: customercare.sll@apecgroup.asia

Hotline: 0975.494.736

Live chat trang web: http://vschools.vn/ hoặc tại trang quản trị ứng dụng.

Gọi chúng tôi ngay khi cần bạn nhé.

vSchools – Kết nối để yêu thương!

Một sản phẩm của Công ty cổ phần công nghệ Appvenue

Hỗ trợ

Kết nối ngay với Appvenue để nhận tư vấn thêm về ứng dụng sổ liên lạc vSchools.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ APPVENUE

Tầng 3, A23/D5 Trần Thái Tông, Cầu Giấy, Hà Nội

customercare.sll@apecgroup.asia

0969.001.5110975.494.736

Tải về ứng dụng

Nhận báo giá vSchools



Đăng ký